Directeur CI (Organisateur) depuis 2023, 2^ème partie

1. Dans l’onglet « Formations », sélectionnez le sous-menu « Formations ».
2. Cliquez sur « Nouveau cours ».
3. Saisissez les détails du cours et cliquez sur « Enregistrer ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Cliquez sur le stage correspondant.
3. Cliquez sur « Cours activés ».
4. Cliquez sur le cours que vous souhaitez reproduire.
5. Dans le menu de fonction, cliquez sur « Dupliquer cours ».
6. Adaptez l’abréviation et le nom du cours et cliquez sur « Dupliquer ».

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Sélectionnez le cours à éditer.
4. Cliquez sur « Tenue de cours » puis sur « Nouvelle tenue de coursv ».
5. Remplissez les détails et cliquez sur « Mémoriser ».

Remarque - La « Désignation » est indiquée dans les messages d’invitation électroniques. Il peut être utile d’ajouter le nom du cours (p.ex. CI 1 / ...).

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Cliquez sur Ressources, puis sur « Affecter enseignant ».
5. Sélectionnez les dates désirées et cliquez sur « Continuer ». 
6. Sélectionnez l’enseignant/e désiré/e et cliquez sur « Ajouter ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Cliquez sur « Ressources ».
5. Passez à l’onglet « Salles » et cliquez sur « Ajouter salles ».
6. Sélectionnez les dates désirées et cliquez sur « Continuer ». 
7. Sélectionnez la salle désirée et cliquez sur « Ajouter ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Cliquez sur le point de menu « Structure du cours ».
5. Sélectionnez une phase et cliquez sur « Objet d’apprentissage ».
6. Sélectionnez les objets d’apprentissage correspondants et cliquez sur « Ajouter ».

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Sélectionnez le point de menu « Structure des cours ».
5. Dans la phase correspondante, cliquez sur « Actions » puis sur « Télécharger directement documents des cours ».
6. Ajoutez maintenant vos documents et cliquez sur « Télécharger ».

Remarque - Ces documents ne sont disponibles que pour le cours concerné et ne seront pas mémorisés dans votre banque de données réservée aux contenus de cours. Les documents de cours téléchargés directement sur un cours correspondent toujours.

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Sélectionnez le point de menu « Inscriptions ».
5. Cliquez sur « Ajouter classe ».
6. Sélectionnez la classe correspondante et cliquez sur « Ajouter ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Sélectionnez le point de menu « Inscriptions ».
5. Cliquez sur « Ajouter Participants ».
6. Sélectionnez la personne correspondante et cliquez sur « Ajouter ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer. 
4. Sélectionnez le point de menu « Inscriptions ».
5. Cliquez sur « Actions » puis sur « Inviter ».
6. Sélectionnez tous les apprentis que vous souhaitez inviter et cliquez sur « Inviter ».
7. Cliquez sur « Inviter ». 

Remarque - Veillez à ce que le stage, ainsi que le cours et la tenue du cours, soient placés en mode « Activé ». Ce n’est qu’ainsi que les informations seront visibles pour les apprentis. En plus de l’apprenti, l’enseignant affecté ainsi que les maîtres d’apprentissage reçoivent l’invitation.

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Sélectionnez le point de menu « Structure des cours ». 
5. Ouvrez l’onglet « Cours en classe » et sélectionnez la date correspondante. 
6. Passez à l’onglet « Participants ». 
7. Ouvrez le menu attribué à « Actions » au niveau de la personne concernée et cliquez sur « Transférer ».
8. Sélectionnez la nouvelle date et cliquez sur « Continuer ». 
9. Pour terminer l’action, cliquez sur « Transférer ». 

Remarque - La personne en formation ainsi que le formateur professionnel et le maître d’apprentissage reçoivent une copie du transfert. Pour les transferts suprarégionaux, veuillez également envoyer un courriel à time2learnnoSpam@swissmem.ch. La personne participante doit également être inscrite ou désinscrite en conséquence dans les cours sur la plateforme eLearn. 

1. Sélectionnez dans le cours l’onglet « Participants ».
2. Cliquez sur « Inscrire un utilisateur ». 
3. Sous « Sélectionner les utilisateurs », cherchez le participant qui doit être ajouté au cours.
4. Sous « Rôle dans le cours », le rôle peut être adapté si souhaité
5. Cliquez sur « Inscrire les utilisateurs sélectionnés et le groupe global ».

1. Sélectionnez dans le cours l’onglet « Participants ».
2. Recherchez dans la liste l’apprenant que vous souhaitez désinscrire.
3. Cliquez sur l’icône de la corbeille « Se désinscrire ».
4. Confirmez en cliquant sur « Se désinscrire » pour supprimer le participant du cours.

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Sélectionnez le point de menu « Inscriptions ».
5. Cliquez sur « Actions » puis sur « Stage suivi ». 
6. Sélectionnez la personne correspondante et cliquez sur « Stage suivi ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Sélectionnez le point de menu « Structure des cours ».
5. Sélectionnez au niveau de « Cours en classe » la date correspondante.
6. Passez à l’onglet « Participants ».
7. Ouvrez le menu attribué à « Actions » au niveau de la personne concernée et cliquez sur « Stage non suivi ». 

1. Sélectionnez dans l’onglet « Stages » le point de menu secondaire « Stages ».
2. Sélectionnez le stage correspondant.
3. Cliquez sur le cours à éditer.
4. Cliquez sur le point de menu « Ressources ».
5. Ouvrez le menu « Actions » au niveau de l’enseignant correspondant et cliquez sur « Rapport Feedback ».

Remarque - Le rapport Feedback est affiché dès qu’au moins un apprenti a fait part de son avis.