swissmem.ch
Page d’accueil time2learn Directeur CI (Organisateur) depuis 2023, 1ère partie

Directeur CI (Organisateur) depuis 2023, 1ère partie

Aperçu des rôles

Gérer les utilisateurs

  1. Cliquez dans l’onglet « Données de référence » sur « Responsables de cours ».  
  2. Utilisez le filtre pour affiner les résultats de la recherche. 

Saisir les utilisateurs

  1. Cliquez sur le bouton « Nouvel utilisateur ».
  2. Attribuez à l’utilisateur un nom d’utilisateur et un mot de passe.
  3. Remplissez toutes les coordonnées de la personne.
  4. Affectez l’utilisateur à la région CI correspondante.
  5. Attribuez un rôle à l’utilisateur. 

Remarque - Dans la branche MEM, nous attribuons toujours à un nouveau responsable CIE le rôle d’enseignant (E) et de responsable CIE (R). 

Gérer les apprentis

  1. Sélectionnez le secteur apprentis dans le point de menu « Données de référence ».
  2. Utilisez le filtre pour affiner les résultats de la recherche.
  3. Cliquez sur la personne en apprentissage pour obtenir des informations détaillées. 

Remarque - Les apprentis sont enregistrés et gérés par les entreprises dans time2learn. L’organisateur CI (rôle H) vérifie au moyen du système « Organizer » l’affectation des apprentis à l’organisation CI. Il est soutenu en cela par les cantons d’apprentissage annoncés aux organisations CI. 

Organisation des CIE

Sous le point de menu « Données de référence » dans le secteur organisation CI, les organisateurs CI (rôle H) peuvent consulter les détails liés à leur organisation CI. 

Les organisations CI sont gérées par les responsables de branche (rôle V). Ces derniers indiquent quels cantons d’apprentissage sont affectés à quelles organisations CI.  

Tous les apprentis sont affectés à l’organisation CI respective sur la base de l’inscription « Canton de l’entreprise d’apprentissage » dans time2learn. L’affectation a lieu au moment de la mémorisation d’un nouveau profil ainsi qu’au moment de la modification d’un profil existant. Si l’entreprise d’apprentissage change de canton, les apprentis sont automatiquement réaffectés si le nouveau canton d’apprentissage fait partie d’une autre organisation CI. Si le canton d’apprentissage n’est pas affecté à une organisation CI, l’inscription « Organisation » dans le profil « Organizer » de l’apprenti reste vide et le canton doit/peut être affecté manuellement.

Remarque - Répartition des cantons dans la branche MEM    

Région CI Suisse romande : GE, JU, NE, VD

Région CI AG/BL/BS : BL, BS 

Région CI BE/SO/FR (all.) VS (all.) : BE, FR, SO VS 

Région CI GL/SZ/UR/ZG : GL, SZ, UR, ZG 

Région CI LU/OW/NW : LU, OW, NW 

Région CI Schaffhouse : SH 

Région CI ZH/Suisse orientale : AI, AR, GR, SG, TG, ZH  

Important - Les apprentis du canton AG doivent être affectés manuellement par l’organisateur CI (H) à l’organisation CI AG/BL/BS ou libs Baden. Sans cette affectation, les apprentis sont visibles pour toutes les organisations CI MEM. Les apprentis francophones des cantons de FR et du VS doivent être affectés manuellement à l’organisation CI Région CI Suisse romande par le responsable de branche. 

Créer une nouvelle classe

  1. Cliquez dans l’onglet « Données de référence » sur « Classes ».
  2. Cliquez sur « Nouvelle classe ».
  3. Saisissez le nom, l’organisation CI et la personne responsable.
  4. Cliquez sur « Mémoriser ».
  5. Cliquez dans l’onglet « Données de référence » sur « Classes ».
  6. Cliquez sur « Nouvelle classe ». 
  7. Saisissez le nom, l’organisation CI et la personne responsable. 
  8. Cliquez sur « Mémoriser ». 

Ajouter des participants

  1. Cliquez sur « Membres » et ensuite sur « Ajouter ».
  2. Sélectionnez les apprentis et cliquez sur « Ajouter ».

Remarque - Dans le cadre de l’affectation d’apprentis à des classes, vous trouverez les noms des apprentis de votre propre organisation CI. 

Saisir un nouveau lieu

  1. Sélectionnez l’élément de menu « Lieux » dans l’onglet « Données de base ».
  2. Cliquez sur « Nouveau lieu ».
  3. Remplissez tous les champs et cliquez ensuite sur « Mémoriser ». 

Remarque - Les apprentis invités trouveront les informations sur les lieux dans les détails du cours. Les commentaires liés aux salles servent uniquement d’informations concernant la planification et ne sont pas transmis. Plusieurs salles peuvent être enregistrées par lieu. 

Editer le lieu

  1. Sélectionnez l’élément de menu « Lieux » dans l’onglet « Données de base ».
  2. Sélectionnez le lieu à éditer.
  3. Cliquez sur « Détails du lieu ». 
  4. Modifiez les indications et cliquez sur « Mémoriser ». 

Gérer les thèmes d’apprentissage/objets d’apprentissage

Les thèmes d’apprentissage constituent la structure de classification du contenu des cours dans l’« Organizer ». Les thèmes d’apprentissage sont gérés exclusivement par l’administrateur de branche (V). Les objets d’apprentissage peuvent être des WBT (Webbased Trainings), des tests, des documents, des informations ou des hyperliens. Ils sont gérés soit dans time2learn (en tant que contenu d’apprentissage, uniquement par l’administrateur de branche), soit dans l’« Organizer » (en tant que contenu de cours, par l’administrateur de branche, l’organisateur CI ou l’enseignant). Les objets d’apprentissage sont affectés à un sujet d’apprentissage.

Structure de classement

Dans l’« Organizer », les objets d’apprentissage (documents, informations, liens, etc.) sont classifiés de la manière suivante :

Afficher les objets d’apprentissage

  1. Sélectionnez dans l’onglet « Données de référence » le point de menu « Gérer les médias d’apprentissage  ».
  2. Passez à « Aperçu des listes ».
  3. Utilisez le filtre pour affiner les résultats de la recherche.

Genres des objets d’apprentissage

Les différents genres d’objets d’apprentissage diffèrent comme suit et peuvent être complétés au moyen des rôles correspondants :

Saisir des objets d’apprentissage pour le lien eLEARN & vidéoconférence

Dernière mise à jour: 14.12.2023